दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली - व्हिस्टलिंग कंसल्टिंग ग्रुप

हमारा प्रदत्त स्वचालित दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम प्रभावी भंडारण प्रबंधन और ऑडिट नियंत्रण के साथ दस्तावेज़ नियंत्रण की मैन्युअल पेपर-आधारित प्रक्रिया को प्रतिस्थापित करता है। प्रभावी दस्तावेज़ प्रबंधन निम्नलिखित चार क्षेत्रों में बड़ा सुधार लाता है: दस्तावेज़ संग्रहण दस्तावेज़ सुरक्षा दस्तावेज़ खोज और पुनर्प्राप्ति दस्तावेज़ वर्कफ़्लो दस्तावेज़ खोज और पुनर्प्राप्ति खास सुविधाएं: - नीचे अतिरिक्त सुविधाएं दी गई हैं: सुरक्षा नियंत्रण: यह फ़ंक्शन नियंत्रित करता है कि किन उपयोगकर्ताओं के पास कौन सी जानकारी तक पहुंच है। अपने संगठन के पदानुक्रम के अनुसार भूमिका आधारित सुरक्षा बनाएं अपने दस्तावेज़ों तक नियंत्रित पहुंच प्रदान करें नियंत्रित करें कि कौन से उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को प्रिंट, ईमेल और वितरित कर सकते हैं पता करें कि किन उपयोगकर्ताओं ने विशेष दस्तावेज़ों को बनाया, संशोधित या हटाया और किस समय मेटाडेटा कैप्चर और उपयोग: यह आपको मेटाडेटा को तदनुसार कैप्चर करने और उपयोग करने की अनुमति देनी चाहिए केंद्रीकृत संग्रहण: अपने सभी दस्तावेज़ों का एक केंद्रीकृत भंडार बनाएं विभिन्न फ़ाइल प्रारूप: हमारे DMS में दस्तावेज़ को किसी भी प्रारूप में संग्रहीत करने की क्षमता है, चाहे वह pdf, doc, docx, xls, xlxs, ppt, pptx, txt, jpeg, png, jpg, आदि में हो सकता है। इसमें बाजार में उपलब्ध 250 से अधिक फ़ाइल स्वरूपों को स्वीकार करने की क्षमता है। सहयोग करें, अपने संगठन में अन्य लोगों के साथ अपने दस्तावेज़ों को साझा करें, असाइन करें या प्रतिबंधित करें दस्तावेज़ संग्रहण के लिए उपयोग किए जाने वाले स्थान को कम से कम करें दस्तावेज़ों को दाखिल करने और पुनः प्राप्त करने में कोई समय नहीं गंवाया वर्कफ़्लो का उपयोग करके अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया को स्वचालित करें भंडारण लागत पर बचत करें।